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企业IT建设赢在“简约”
发布日期2011-5-17 已阅读

    站在企业信息化的角度来看,个人认为“简约”应有三种不凡的意境——“更好”、 “更简单”、“更经济”。“更好”意味着采用的技术和设备具有优越的性能,最少的故障率;“更简单”意味着采用优异的技术、设计简化业务服务流程,提高管理效率;而“更经济”意味着投入的设备与技术必须具有最低的总体拥有成本,能降低营运成本并能增加额外收入等。那么,企业IT建设如何做到“简约,不简单”?

  策略步骤之一:由易到难由简到繁,渐进佳境

  “从简单做起”就是说企业要先把功能相对简单、覆盖面广的基本功能在较短的时间内实施完毕,然后再着手实施相对复杂或者说核心的功能。对中小企业来说,“由粗到精、由点及面”的渐进性模式更符合多数的实际情况。

  中小企业IT建设应以增强企业的竞争能力为切入点和重点,逐步从企业最具基础的业务入手,专著于关键业务流程的整合,以稳步达到企业各业务部门的紧密协作,规避资金和项目实施过于集中的风险,发挥中小企业信息化项目规模小见效快的优势,在短期内增强企业进一步深入开展信息化建设的信心。

  策略步骤之二:加强自主开发,寻找合适的开发平台

  寸有所长,尺有所短。大系统不能解决所有的问题,简单系统亦有其闪光之处。资金少、规模小的中小企业其实可以更多的利用诸如Excel、局域网、开源等各种便利的软硬平台,作适当的简单开发,作为大系统的补充,或自行开发单机版小系统,作为大系统来临之前的过渡,可以很“简约”地解决不少现实管理问题,而不必凡事对外求助、购置。

  开发平台能够满足“量体裁衣”,企业IT人员对自己的业务最熟悉,如亲自参与开发,即可做到心中有数,满足功能需求,又能控制产品的开发周期,降低开发成本。

  此两个平台就是开源平台和无源平台。开源平台以其开放源代码的方式,吸引大批爱程序好者,但开源以其严格的技术规范、复杂的体系结构,有着较高的门槛,不是普通程序员能够进入。而如今正盛行的无源平台,一种全新的理念、体系架构,不会编程但程序员可直接通过图形化的工具,直接简单创建、修改、维护界面、报表和工作流程。因此要求企业IT人员要善于学习,充分寻找、利用各种各种经济简捷的平台,加强自主开发能力,简化企业IT建设流程、成本。

  策略步骤之三:另辟蹊径,寻找平台租用、外包建设模式

  目前企业信息化解决方式主要有两种方式:一是购买通用软件,二、定制整套软件。 但从企业实用性来看,定制整套软件需要较高的开发经费,风险也较大;购买通用应用软件,行业特性不强,个性化不明显,费用也大,以后可能也要涉及不少定制开发。那么有没有更经济简捷的IT建设模式?

  在没有行业通用软件、开发费用昂贵的情况下,采取应用软件租用平台模式就是当前确实可行的有效办法,即SaaS(有业界称为ASP模式) 信息化服务平台,直译为“应用服务提供商”。在此模式下,由信息化服务商提供全部一整套软硬件设备和专业服务,企业客户每月只需支付少量租金,将企业的计算机通过因特网接入运行平台,就可轻松享受到网上办公管理、客户关系管理、企业计划管理、财务管理等一整套信息化的便利。

  对于大部分企业而言,选择IT服务外包,运用SaaS或ASP平台来实现自身的信息化将是有效之举。此种服务运营模式,具有低投入、低风险、高回报的特点,从根本上解决了以系统集成、定制开发为代表的传统IT服务模式带来的高投入、高风险、低回报、升级维护困难、对用户自身技术要求高等问题,能成功地帮助企业降低IT总体拥有成本,提升企业综合竞争力。

  总之,不必购买软硬设施,无须配备专业IT人员,更不必担心系统的升级和维护,使用方便、操作简单,迅速帮助企业以最低成本的投入实现企业信息化,突显了IT外包模式的优势。

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