- IT外包企业需不需要自建队伍?
- 发布日期2010-11-22 已阅读次
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对外包服务商的过分依赖是IT外包的重要风险之一,在有限资源与外包风险的双重夹击下,企业面临两难,当IT外包后,企业还需建立自己的队伍吗?
CIO或CEO们需要认真考虑的问题是如何协调好IT外包中的两支团队,在保障项目正常运作的基础上,获取相关职能持续的发展力,从而保障企业战略的执行与落地。麻省理工(MIT)信息系统研究中心(CenterforInformationSystemsResearch,CISR)的一项调查显示,外包服务是否成功依赖于客户与外包服务供应商间的关系。良好的外包关系能够促进外包业务的顺利进行,使得企业和外包服务商获得预期的收益。但是试想一下,两支代表不同利益、有着不同文化甚至连业务语言都不尽相同的团队,如何能够在外包项目中和谐相处、并肩战斗呢?
首先,企业应该明确自己在外包中的角色——企业是管理角色,管理外包服务商、管理内部相关员工,这种管理职能的高质量执行正是一段外包关系成功的开始;其次,建立良好的沟通方式,让双方的目标不断调整一致、并且能够理解对方所做的工作。
IT外包项目中,可以采用以下沟通方式来建立双方的信任与尊重:
• 建立一个单独的沟通渠道:在双方项目经理之间,为信息提供者建立一个“一对一”的渠道去进行信息的沟通;
• 听取外包服务商的建议:如果企业因为技术或专业能力的缺乏而采用IT外包服务,那么不要装作企业方是万事通,在这个时候最好听听专业的外包服务商怎么说。
• 共享双方的知识:让企业内部的一两个员工加入到他们的团队,这能帮助所有人更好地理解彼此的运作方法和标准。
企业之所以选择IT外包,简单的说就是因为自己无法做,或是让别人做更划算,但需要特别指出的是,企业的外包行为应该符合企业战略以及某一期间内的发展目标,当企业内部环境和市场外部环境发生变化时,IT业务很有可能更适宜于收回,交由内部来实现——这些IT外包收回的案例可以非常容易地在国内外企业中找到。企业的核心员工不仅能够在IT外包过程中代表企业的利益来管理或支持项目,从外包商处学习到专业的知识或技能,而且可以在企业做出外包收回决策后快速成长,成为企业IT内部实现的生力军。因此对于CIO或CEO来说,无论IT是否已经外包,都应该建立或逐渐建立一支精兵强将,这将更加有利于IT更好地服务于企业。
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